Kayıt & Konaklama

Kayıt Ücretine Dâhil Servisler

• Kongre genel alanları ve bilimsel toplantılara katılım için uzman, asistan ve firma temsilcilerinin kayıt yaptırması zorunludur.
• Kayıt ücretine bilimsel aktivitelere katılım, yaka kartı, cep programı, katılım sertifikası ve kongre çantası dâhildir.

Kayıt İptal ve İade Koşulları

• Kayıt rezervasyonları ile ilgili talep ve değişiklikler organizasyon sekretaryasına yazılı olarak bildirilmelidir. İptal talepleriniz için ozge.altas@burkon.com adresine mail göndermeniz gerekmektedir.
• 02 Ocak 2026 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin tamamı iade edilecektir.
• 02 Şubat 2026 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin %50'si iade edilecektir.
• 02 Şubat 2026 tarihinden sonra iptal-iade işlemi olmayacak, isim değişikliği kabul edilecektir.
• Tüm geri iade işlemleri etkinlik sonrası 30 iş günü içinde yapılacaktır.

Kurs Ücretine Dâhil Servisler

• Belirtilen kurs kayıt ücreti tek kurs için geçerlidir.
• Kurslarda sınırlı sayıda kontenjan bulunduğu için ödeme yapıldıktan sonra dekont ile birlikte hangi kursa kayıt yapılacağının belirtilmesi gerekmektedir.
• Kurs programı web sitesinde yakın zamanda ilan edilecektir.

Konaklama Ücretine Dâhil Servisler

• 3 Gece Kongre Konaklamaları: 02 Nisan 2026 Perşembe giriş, 05 Nisan 2026 Pazar çıkış olmak üzere 3 gece "ultra her şey dâhil" konseptindedir.
• 4 Gece Kongre ve Kurs Konaklamaları: 01 Nisan 2026 Çarşamba giriş, 05 Nisan 2026 Pazar çıkış olmak üzere 4 gece "ultra her şey dâhil" konseptindedir.
• Otele giriş saati 14:00, otelden ayrılış saati 12:00 olup, erken giriş ve geç çıkışlar ekstra olarak ücretlendirilecektir. Erken geliş ve geç çıkışlarınızda valizleriniz için yardımcı olunacaktır.
• Çift kişilik konaklama yapacak katılımcıların ücretlerini aynı anda yatırmaları ve birlikte konaklayacakları kişileri refakatçi bölümünde belirtmeleri gerekmektedir.

Konaklama İptal ve İade Koşulları

• Konaklama rezervasyonları ile ilgili talep ve değişiklikler organizasyon sekretaryasına yazılı olarak bildirilmelidir. İptal talepleriniz için ozge.altas@burkon.com adresine mail göndermeniz gerekmektedir.
• 02 Ocak 2026 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin tamamı iade edilecektir.
• 02 Şubat 2026 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin %50'si iade edilecektir.
• 02 Şubat 2026 tarihinden sonra iptal-iade işlemi olmayacak, isim değişikliği kabul edilecektir.
• Tüm geri iade işlemleri etkinlik sonrası 30 iş günü içinde yapılacaktır.

Burkon Turizm firması aracılığı ile konaklama almayan ve/veya sadece kayıt yaptırıp kongre otelinde konaklamayan katılımcıların, 02-05 Nisan 2025 tarihlerinde 09:00 – 18:00 saatleri arasında otel konsepti dahilinde hizmetlerden, kongre özel ikramlarından ve sosyal etkinliklerden yararlanabilmeleri için ödemeleri gereken ücret:

Kongre Kayıt + 4 Gün Dış Katılım (09:00-18:00): 770€ + KDV

Dış katılım ücretini ödemeyen katılımcıların kongre kaydı geçerli olmayacaktır. Tüm kayıt tipleri için yukarıdaki sabit ücret geçerlidir. Dış katılım ücreti kayıt tipi ayırmaksızın tüm katılımcı ve firma temsilcisi misafirlerimizden alınmak durumundadır. Bu ücrete bilimsel program ve aktiviteler süresince kongre merkezine giriş, öğle yemekleri ve kongre merkezinde verilen ikram dahildir.

• Toplu transfer en az 5 kişi olması durumunda sağlanacaktır. Bu fiyatlar minimum 5 kişi olması durumunda geçerlidir.